Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Webitro Yazılım Stüdyosu tarafından işlenmektedir.

İletişim: [email protected] · https://webitro.com

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız (formda isteğe bağlıdır).

İletişim bilgisi: e-posta adresiniz.

Talep bilgisi: iletişim formunda veya e-postanızda yazdığınız mesajın içeriği ve bu mesajda kendi isteğinizle paylaştığınız diğer bilgiler.

İşlem güvenliği bilgisi: sitenin güvenli çalışması için sunucularımızda tutulan IP adresi, tarih-saat, ziyaret edilen sayfa ve tarayıcı/cihaz bilgisi gibi olağan erişim kayıtları.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Lütfen mesajlarınızda bu tür verileri paylaşmayın.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; sitedeki iletişim formunu doldurmanız, bize e-posta göndermeniz ve siteyi ziyaret etmeniz sırasında, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak.

Talebiniz üzerine bir hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli adımları atmak.

Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen (spam) gönderimleri önlemek.

Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Verileriniz bu amaçlar dışında kullanılmaz; açık rızanız olmadan size pazarlama iletisi gönderilmez.

5. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (5/2-e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (5/2-f).

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Form mesajınızın bize ulaşabilmesi için verileriniz, hizmet aldığımız barındırma (sunucu) ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarına, yalnızca bu hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır.

Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnızca mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve talep edilen ölçüde bilgi verilir.

7. Saklama süresi

İletişim formu ve e-posta yazışmaları, talebiniz sonuçlanana ve varsa aramızdaki iş ilişkisi sürdüğü müddetçe; sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır.

Sunucu erişim kayıtları, güvenlik amacıyla sınırlı bir süre tutulur.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler ve benzeri teknolojiler

Sitemiz reklam, izleme veya analitik amaçlı çerez kullanmaz ve sizi siteler arasında takip etmez.

Sitenin çalışması için teknik olarak gerekli olanlar dışında tarayıcınıza veri kaydedilmez. Dil tercihiniz gibi ayarlar yalnızca sizin tarayıcınızda tutulur.

9. Veri güvenliği

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korumak için makul teknik ve idari tedbirleri alıyoruz: site yalnızca şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır, verilere erişim yetkili kişilerle sınırlıdır ve iletişim formu kötüye kullanıma karşı korunur.

İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın tümüyle güvenli olduğu garanti edilemez; bu nedenle mesajlarınızda gerekenden fazla kişisel veri paylaşmamanızı öneririz.

10. Çocukların gizliliği

Sitemiz ve hizmetlerimiz 18 yaşından küçüklere yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altındaki kişilerden kişisel veri toplamayız. Böyle bir verinin bize ulaştığını fark edersek siliyoruz.

11. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamamıza yetecek bilgilerle birlikte [email protected] adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız vardır.

13. Üçüncü taraf bağlantıları

Sitemizde başka sitelere (örneğin ürünlerimizin siteleri ve sosyal medya hesaplarımız) bağlantılar bulunur. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından ilgili siteler sorumludur; ziyaret ettiğinizde kendi gizlilik metinlerini incelemenizi öneririz.

14. Değişiklikler

Bu metni, mevzuattaki veya uygulamalarımızdaki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; üstte yer alan “son güncelleme” tarihi değişikliğin yapıldığı günü gösterir.

15. İletişim

Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru için: Webitro Yazılım Stüdyosu — [email protected]